Бизнес-группа ФЕДЕРАЦИЯ – одна из немногих компаний, которая предлагает комплексные услуги по организации конференций на должном уровне. Вы планируете проведение конференций и семинаров? Мы знаем, чем вам помочь! Наши специалисты найдут для вас лучший конференц-зал или выставочный комплекс, разработают программу мероприятия и позаботятся о гостях.
Провести конференцию или семинар – это отличная возможность заявить о себе в рамках профессиональной дискуссии и повысить уровень деловой репутации, представить свою компанию потенциальным клиентам, партнерам, а также найти единомышленников и наладить контакты с бизнес-сообществом.
Конференция - это масштабное собрание представителей компаний, специалистов, экспертов для обсуждения определенных, заранее запланированных тем. Спикеры выступают с докладами, участники обмениваются опытом, обсуждают актуальные проблемы и совместными усилиями вырабатывают стратегию их решения. Бизнес-конференции могут проводиться как для партнеров, так и собственных подразделений, а также филиалов компании. Здесь обсуждают бизнес-идеи, варианты и итоги сотрудничества.
Мероприятия такого формата, как правило, отличаются масштабностью: число участников исчисляется десятками и сотнями, конференция продолжается либо целый день, либо 2-3 дня. Поэтому организация и проведение конференций требуют особого внимания, грамотного распределения обязанностей, определённой координации и эффективного взаимодействия многочисленной группы людей.
Семинары
Мы занимаемся организацией конференций и мероприятий самого разного формата, в том числе можем провести для Вас и семинар.
Бизнес-семинар – это важное деловое мероприятие, которое имеет учебно-практический характер. Семинар поводят для сотрудников компании - с целью повышения их профессионального уровня, для клиентов – чтобы презентовать услуги, объяснить принципиальные преимущества продукта. Также, существуют обучающие семинары, например партнеров, дилеров и дистрибьюторов.
При организации конференций и семинаров специалисты бизнес-группы ФЕДЕРАЦИЯ оказывают следующие услуги:
- Составление базы компаний, частных лиц - потенциальных партнеров
- Приглашение участников (обзвон или рассылка именных пригласительных)
- Выбор и подготовка места проведения мероприятия
- Бронирование гостиниц для гостей
- Регистрация участников
- Разработка программы конференции
- Организация торжественной части и приемов
- Организация презентации продукции
- Подбор переводчиков
- Обеспечение участников информационными материалами
- Организация неофициальной части мероприятия
- Услуги ведущего, приглашение звёздных гостей
- Транспортное обслуживание
- Организация питания (кофе-брейки, кейтеринг)
- Музыкальное оформление
- Фото- и видеосъемка
- Подготовка подарков и сувениров
- Приглашение прессы
- Организация освещения мероприятия в СМИ
